Taiwan Chamber of Commerce
and Industrial in the Philippines,Inc.
Minutes of the 13th of 1st dirrector's meeting.
Date : Jul 26, 2014 (Saterday) 2:00~5:00 P.M.
Plae : ROOM 203, TAIWAN CHAMBER OFFICE, FIRST GLOBAL BUILDING
122 GAMBOA ST.,COR. SACELDO ST., LEGAPSI VILLAGE, MAKATI CITY.
主席:林家丞。
參加人員:賴浩慊、林家丞、梁開來、古春雲、吳俊儀、鍾依樵、林文傑、黃鵬程。


此次會議為第十三屆會期第一次理事會議,主要討論未來兩年商會的相關活動及議題如下 :
A. 會務工工作、組織、每月活動及台灣文創精品。
B. 商會的人力整合及人脈資源分享。
C. 五個副會長兼執行委員會主委。
1. 各委員會政策執行、活動計畫、窗口、項目進度、及掌控情形。
D. 秘書處配合各委員會的活動、人員聯繫及工作 。
E. 吸引會員加入及商務聯結。
F. 即時日報、投資協助、產品廣告及推廣。
G. 商務平台框架(商務資訊委員會)。


A. 外交委員會 :
1. 與當地政府單位的拜訪及聯繫及相關議題討論(MMDA、移民局、海巡署、MECO等)。
2. 與外國商會活動的互動及參與。
3. 其他各友會的戶動聯繫。
B. 內政委員會 :
1. 會員聯繫,會員人數及資料訊息更新。
2. 新會員資訊更新。
3. 會員的商品文宣。
4. 中秋節、雙十節等活動規劃及和各友會聯繫。
5. 會員卡的製作。
C. 工商資訊委員會 :
1. 提高商會的能見度(實體及虛擬)。
2. 商會網站的建構以線上帶動線下的概念,增加互動式商務平台,增加商會會員的產品曝光率。
3. 行動APP。
4. 商會網站狀況都持續更新及維持,並藉由網路提供本會活動資訊及商務資訊。
5. 約3個月的時間可建構商會的互動式新網站。
6. 聯合招商,2015年的聯合商展,增加商務Match及商務開發服務。
D. 慈善委員會 :
1. 鄭永星理事將提供300的藥品作為慈善救使助用。
2. 常年慈善捐贈及緊急救難捐助。
3. 與其他慈善組織合作,世界展望會等。
4. 慈善義賣及義診。
E. 財務委員會 :
1. 上屆與本屆的財務的確實交接。
2. 辦公室費用及開支的控管及確認。
3. 商會帳戶與慈善帳戶的整合為一。
4. 各幹部的常捐及會員費的確實收付。
5. 採現金收付制。
6. 零用金設置。
7. 銀行帳戶的開立,Metro Bank。
8. 各委員會活動預算編列。

3. 評論、建議及看法 :
A. 每個月月會的時程排定。
B. 商會章程的修訂。
C. 新會員的招募及舊會員的資料更新。
D. 會員與其他相關組織的聯誼及聯繫。
E. 與大陸的台灣各商會聯結。
F. 慈善活動的持續進行(街童、病童等)。

4. 主席總結 :
新的會期已開始,希望每個委員會能夠共同努力,再自己的崗位上發揮最大的能力,讓本商會的會務能夠更進一步的持續發展下去,
並提供最佳的服務給大家,並以2014年度的主題做為目標,讓本商會在未來能夠更加的蓬勃發展。
理事委員會
袐書處 制表
By Order of the Board of Directors
Secretariat